Rady pro podnikatele: rozdíly mezi vedením účetnictví a daňové evidence

Jako podnikatelé můžete své finanční aktivity evidovat několika způsoby. Mimo jiné máte na výběr mezi daňovou evidenci a (podvojným) účetnictvím. Která varianta je výhodnější?

Foto: Money.cz

Fyzické osoby vedou účetnictví málokdy, protože daňová evidence je administrativně méně náročná. Případně se přihlásí k paušální dani, nebo uplatňují výdaje procentem z příjmů, což administrativní zátěž zase o něco snižuje.

Kdo povinně vede daňovou evidenci a kdo účetnictví

Daňovou evidenci vedou OSVČ, jejichž příjmy z podnikání nepřesahují 25 milionů Kč za kalendářní rok a k tomu uplatňují skutečně vynaložené výdaje, nikoliv paušální výdaje.

Fyzická osoba musí vést účetnictví, pokud její obrat za předcházející rok přesáhne 25 milionů Kč.

Dále vedou účetnictví:

• všechny firmy (právnické osoby),
• podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku
• a OSVČ, které se pro vedení účetnictví rozhodnou dobrovolně.

Rozdíly mezi účetnictvím a daňovou evidencí

Hlavní rozdíl spočívá v odlišném stanovení základu daně. U daňové evidence základ daně zjišťujete odečtením výdajů od příjmů, zatímco v účetnictví ho vypočítáte jako rozdíl výnosů a nákladů.

U daňové evidence je rozhodující, zda a kdy došlo ke skutečnému pohybu peněz. Takže příjmy označují částky, které jste obdrželi v hotovosti nebo na bankovní účet, a výdaje označují jejich úbytek.

V účetnictví vyjadřují náklady spotřebu materiálu či práce (např. oprava tiskárny na fakturu). Výnosy označují peněžní částky, které podnik získal ze svých činností za určité období bez ohledu na to, zda a kdy došlo k jejich úhradě (např. fakturovaná tržba za prodané zboží s 14denní lhůtou splatnosti).

Jak funguje daňová evidence v praxi

Když vedete daňovou evidenci, evidujete jen:

• příjmy a výdaje,
• majetek a závazky.

Hlavní částí daňové evidence je peněžní deník (deník příjmů a výdajů). Do něj průběžně zapisujete:

• příjmy (na základě vystavených faktur)
• a výdaje (dle účtenek a faktur za nákup zboží, materiálu či služeb spojených s podnikáním).

Jak vést daňovou evidenci

Plátci i neplátci DPH si při vedení daňové evidence vystačí s excelovou tabulkou. Ti, kteří si chtějí usnadnit její vyplňování, používají fakturační aplikaci nebo účetní software. Tyto varianty vyplňují část údajů automaticky, kontrolují správnost údajů a navíc předpřipraví podklady pro daňové přiznání.

Jak funguje účetnictví v praxi

V účetnictví se všechny položky zapisují takzvaným podvojným způsobem. Používají se dva účty – „Má dáti“ na levé straně (MD) a „Dal“ (D) na straně pravé. Každá položka na jednom účtu je spárovaná s údajem na druhém účtu.

Když vám například dodavatel pošle fakturu za elektřinu, vznikne vám náklad a současně závazek. Fakturu zachytíte na účet 502 (MD) a 321 (D). Při účtování pracujete s účetní osnovou a účetním rozvrhem, kde máte jasně dané, do kterých účtů které položky zapisovat.

Účetní osnova obsahuje několik tříd – např. dlouhodobý majetek, krátkodobý finanční majetek, zásoby nebo krátkodobé bankovní úvěry. Na základě těchto kategorií sestavíte účetní rozvrh na míru vaší firmě. V praxi jde o seznam účtů, které při vedení účetnictví používáte.

Firmy a podnikatelé, kteří vedou účetnictví v plném rozsahu, mají povinnost vést:

• účetní deník (účetní zápisy jsou v něm seřazené chronologicky),
• hlavní knihu (účetní zápisy jsou v ní uspořádány věcně, tzn. systematicky),
• knihu analytických účtů (k podrobnému členění syntetických účtů, ale jejich používání není povinné),
• a knihu podrozvahových účtů (v ní se evidují účetní zápisy, které nejsou v deníku ani hlavní knize – např. zástavní práva).

Program pro zpracování účetnictví

Na rozdíl od daňové evidence si při vedení účetnictví nevystačíte pouze s tabulkou. Většina firem a účetních agentur využívá na podvojné účetnictví program. Cena účetních programů závisí na množství licencí a modulů, které v nich využíváte.

Hledáte-li účetní program zdarma ke stažení, vyzkoušejte Money S3. Tento účetní program je dostupný ve verzi Start, která obsahuje všechny funkce a není omezená časově. Otestujete si, jestli vám (nebo vaší účetní) software vyhovuje a teprve poté se rozhodnete, jestli si zakoupíte placenou verzi.

Poslat článek na e-mail

E-mail přijemce:	Váš e-mail:

Komentáře

Přidej komentář

Jméno:

Text: Napsáno znaků

Diskusní příspěvky vyjadřují názor jejich pisatelů a provozovatel tohoto portálu za ně nenese zodpovědnost

Odpověď na otázku z obrázku: